Refonte du site internet
Le défi
Le Groupement Comète Bretagne, qui réunit plusieurs EHPAD et établissements médico-sociaux, avait besoin de moderniser son site internet afin de mieux répondre aux attentes de ses membres et partenaires. L’ancien site manquait de clarté dans sa navigation et ne proposait pas d’outils collaboratifs adaptés. Le projet devait donc concilier simplicité d’accès à l’information, fonctionnalités avancées de mise en relation et sécurité renforcée pour les échanges entre établissements.
Notre approche
Après une analyse approfondie des besoins exprimés par le groupement, nous avons conçu une refonte complète sous WordPress, centrée sur trois objectifs :
- Fluidifier la navigation grâce à une arborescence claire et hiérarchisée.
- Encourager l’échange et la collaboration entre les membres grâce à un espace communautaire sécurisé.
- Mettre en valeur les actions et actualités du groupement, notamment via les publications LinkedIn et le fonds de dotation.
Le projet a été mené en étroite collaboration avec la responsable RSSI afin de garantir un transfert sécurisé des données et une mise en ligne conforme aux exigences de sécurité.
Ce que nous avons réalisé
- Une refonte complète du site sous WordPress, offrant une meilleure lisibilité et une gestion facilitée des contenus.
- La création d’un forum communautaire sécurisé, véritable outil de communication interne, organisé par fonctions et postes des différents intervenants.
- Les sujets peuvent être rendus visibles uniquement pour certaines catégories de membres, permettant de créer une communication ciblée par métier ou par rôle.
- L’outil fonctionne comme un intranet collaboratif simplifié, avec un budget maîtrisé, offrant aux établissements un espace d’échange et de partage adapté.
- L’animation du forum peut être partagée entre plusieurs modérateurs, selon les thématiques ou les sujets abordés.
- L’intégration d’un module de partage des publications LinkedIn, pour valoriser la communication externe du groupement.
- Un travail de structuration de l’arborescence, afin de simplifier et clarifier l’accès aux différentes informations.
- La mise en avant du fonds de dotation et la possibilité pour un EHPAD de faire une demande d’inscription en ligne.
- Une gestion utilisateur sécurisée, avec modération en amont des demandes pour garantir la fiabilité de la communauté en ligne.
- Une collaboration étroite avec la RSSI pour assurer le transfert des données et l’hébergement sécurisé sur le serveur du groupement.
- Des sessions de formation dédiées à la prise en main de l’interface du site et du forum, afin d’assurer l’autonomie des équipes dans la gestion quotidienne.
Résultat :
Le GCSMS Comète Bretagne dispose désormais d’un site clair, moderne et collaboratif, qui soutient sa mission de coordination et favorise les échanges entre établissements médico-sociaux. Grâce au forum sécurisé, le groupement bénéficie d’un outil communautaire puissant et évolutif, véritable intranet de communication interne accessible à tous ses membres.
